INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO

E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (DI SEGUITO L’ ”INFORMATIVA”)

Il Regolamento sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” e la relativa normativa italiana recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale al Regolamento contengono una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente Informativa, che fa seguito a quella a Lei fornita oralmente, ne recepisce le previsioni.

Sig. DE FINA OMAR Consulente Finanziario abilitato all’offerta fuori sede, C.F: DFNMRO76L03A757J con Ufficio in Via Medaglie d’Oro, 63 (BL),

recapito telefonico: fisso 0437-355211 mobile +39 347 4529547 e.mail odefina@fideuram.it  con l'incarico di svolgere, senza potere di rappresentanza, attività  promozionale presso la Clientela Ordinaria e Istituzionale con riferimento ai prodotti bancari/ assicurativi e finanziari, ed ai servizi tutti offerti da Fideuram - Intesa Sanpaolo Private Banking S.p.A. in forma abbreviata Fideuram S.p.A., appartenente al Gruppo Bancario Intesa Sanpaolo, in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali per le finalità indicate nella Sezione 2.

Categorie e fonte dei Dati Personali

Fra i Dati Personali che verranno trattati, oltre a quelli comunicati, potrebbe rendersi necessario trattare, per taluni servizi/funzionalità, ulteriori dati personali (beni immobili e mobili, quote aziendali, ect……) che potrebbero essere acquisiti da fonti accessibili al pubblico (catasto immobiliare, camera di commercio, ect….)

Tra i dati trattati potrebbero esservi anche i dati definiti particolari, di cui alla Sezione 7 della presente informativa.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati Personali che la riguardano, da Lei comunicati al Titolare o raccolti presso soggetti terzi (in quest’ultimo caso previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi ed in osservanza delle normative di riferimento), sono trattati dal Titolare nell'ambito della sua attività per le seguenti finalità:

a) Offerta dei servizi e/o prodotti bancari, assicurative e finanziari

Il conferimento dei Suoi Dati Personali necessari per svolgere le attività, anche di natura precontrattuale, connesse all’offerta dei servizi e/o prodotti bancari, assicurativi e finanziari, per i quali Lei ha manifestato interesse, ivi compresa la realizzazione di rappresentazioni ed analisi del Suo patrimonio complessivo, estesa ad ambiti non tipicamente finanziari e l’elaborazione di apposita reportistica anche in ottica di passaggio generazionale, nonché gli atti di carattere operativo ed organizzativo funzionali all’offerta dei servizi e prodotti stessi, anche attraverso la comunicazione a terzi (ad esempio: la fornitura di servizi informatici, di archiviazione, di spedizione, di consulenza e perizia etc. ...) non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornire tali Dati Personali ed il relativo specifico consenso comporta l’impossibilità di adempiere a quanto richiesto ed a fornire i servizi e prodotti.

Rientrano in tale categoria:

• i Dati Personali di altri soggetti (es.: assicurati, beneficiari, cointestatari di beni, soci, familiari, soggetti a carico, etc.) da Lei eventualmente forniti, che verranno trattati dal Titolare del trattamento ai soli fini dei servizi/funzionalità e prodotti messi a disposizione o necessarie per

l’offerta di tali servizi e prodotti e/o adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, dai regolamenti o normative comunitarie;

• la raccolta ed il trattamento del/dei Suo/Suoi numero/numeri di cellulare ed indirizzo/i email necessari per i servizi/funzionalità messi a disposizione.

b) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie

Il trattamento dei Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e non è richiesto il Suo consenso.

Il trattamento è obbligatorio, ad esempio, quando è prescritto dalla normativa antiriciclaggio, fiscale, anticorruzione, di prevenzione delle frodi nei servizi di pagamento o per adempiere a disposizioni, provvedimenti o richieste dell’autorità di vigilanza e controllo.

c) Marketing diretto e indiretto

Il trattamento dei Suoi Dati Personali:

– per svolgere attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti bancari, assicurativi e finanziari e servizi commercializzati da Fideuram e/o dal suo gruppo e/o da società del Gruppo Intesa Sanpaolo e/o di società terze attraverso lettere, telefono, Internet, e.mail, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione;

– per effettuare indagini di mercato e di customer satisfaction, attraverso lettere, telefono, Internet, SMS, MMS ed altri sistemi di comunicazione;

è facoltativo ed è richiesto il Suo consenso.

d) Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare. In tal caso, il Titolare potrà trattare i Dati Personali solo dopo averla informata ed aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali; non è richiesto il Suo consenso.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi Dati Personali ai propri dipendenti e/o collaboratori, anche occasionali, che in relazione alle specifiche mansioni svolte e/o alle istruzioni impartite dallo stesso Titolare, sono “autorizzati” al trattamento dei dati. I Suoi Dati Personali potranno essere inoltre comunicati, per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

1) Fideuram - Intesa Sanpaolo Private Banking S.p.A. in forma abbreviata Fideuram S.p.A. appartenente al Gruppo bancario Intesa Sanpaolo e Capogruppo del gruppo bancario Fideuram.

2) Società del Gruppo Intesa Sanpaolo e del gruppo Fideuram – quest’ultime operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea – tra cui la società che gestisce il sistema informativo e alcuni servizi amministrativi.

3) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc. ...) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea che trattano i Suoi dati personali nell’ambito di:

– servizi bancari, finanziari e assicurativi, sistemi di pagamento, esattorie e tesorerie;

– rilevazione dei rischi finanziari a scopo di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza;

– fornitura e gestione di procedure e sistemi informatici;

– servizi gestione di guardiania e videosorveglianza;

– servizi di perizia immobiliare;

– attività di consulenza in ambito patrimoniale e successorio;

– gestione della comunicazione alla clientela, nonché archiviazione di dati e documenti sia in forma cartacea che elettronica;

– rilevazione della qualità dei servizi, ricerche di mercato, informazione e promozione commerciale di prodotti e/o servizi.

4) Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa, etc. ...) e sistemi pubblici informativi istituiti presso le pubbliche amministrazioni, come, ad esempio, la Centrale Rischi presso Banca d’Italia, l'Ufficio Centrale Antifrode dei Mezzi di Pagamento (c.d. UCAMP) ed il Sistema pubblico di prevenzione amministrativa delle frodi nel settore del credito al consumo con specifico riferimento al furto di identità (c.d. SCIPAFI), questi ultimi istituiti presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze, nonché l’ Anagrafe tributaria - Archivio dei rapporti con operatori finanziari.

Le Società del Gruppo Intesa Sanpaolo, del gruppo Fideuram ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali:

1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare le finalità ed i mezzi dello stesso o 3) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.

Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, legate anche alle finalità e alle categorie di destinatari di cui rispettivamente alle precedenti sezioni 2 e 3, il Titolare si riserva di trasferire i Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. In particolare i dati personali sono conservati in via generale per un periodo temporale di 24 mesi a decorrere dalla loro acquisizione. I Dati Personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga una sua richiesta in tal senso avente valenza di atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.

In qualità di soggetto interessato lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento, di seguito elencati:

1.            Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.

2.            Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.

3.            Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati

4.            Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.

5.            Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.

6.            Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.

7.            Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca nei effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato, nei confronti del Titolare, mediante:

-              lettera raccomandata a/r all’indirizzo Via Medaglie d’Oro 63 – 32100 Belluno (BL);

-              pec all’indirizzo: omar.defina@legalmail.it

-              una e.mail all’indirizzo odefina@fideuram.it

Avverso al trattamento illecito dei suoi dati personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziari.

Per l’adempimento di specifici obblighi relativi alle finalità del trattamento, il Titolare può trattare dati che la normativa privacy definisce come “particolari”, e cioè dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati biometrici intesi a confermare o identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Il trattamento di questi dati è consentito dal Regolamento ove “… necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione  o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’Interessato”.

______________________

luogo e data

Tenuto conto dell’Informativa resami ai sensi del Regolamento, prendo atto del trattamento dei miei Dati Personali effettuato per le finalità descritte in Informativa, alle lettere a) e b) della Sezione 2 “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali” ed al riguardo presto il relativo specifico consenso

_____________________________________ ( firma per la sua espressa dichiarazione)

( firma dell’interessato o del rappresentante a ciò autorizzato)

Inoltre, con riferimento al trattamento per la finalità di marketing diretto ed indiretto, di cui alla lettera c) della Sezione 2 dell’Informativa,

:::::   presto il consenso                          :::::::  nego il consenso

al trattamento dei dati personali a fini di informazione commerciale, offerte dirette, indagini di mercato o di customer satisfaction, condotti direttamente o da soggetti terzi incaricati dal Titolare, relative a prodotti e servizi della Banca e di società del Gruppo Intesa Sanpaolo e del gruppo Fideuram;

:::::   presto il consenso                          :::::::  nego il consenso

al trattamento dei Dati Personali a fini di informazione commerciale, offerte dirette, indagini di mercato o di customer satisfaction relative a prodotti e servizi di altre società;

_____________________________________ ( firma per la sua espressa dichiarazione)

( firma dell’interessato o del rappresentante a ciò autorizzato)

In relazione al trattamento delle categorie particolari di Dati personali, necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella Sezione 7 della presente Informativa, presto il relativo esplicito consenso.

_____________________________________ ( firma per la sua espressa dichiarazione)

( firma dell’interessato o del rappresentante a ciò autorizzato)